1980 luvun alussa, kun aloitin kauppakorkeassa, tietojenkäsittelyn professori ennusti, että paperiton toimisto tulee kohta. No, ei kestänyt kuin runsaat kolmisen kymmentä vuotta. Tekniikan puolesta varmaan olisi ollut mahdollista aikaisemminkin, mutta ihmisten poisoppiminen paperista on hidastanut kehitystä. Paperia on pidetty varmempanan kuin bittiä.
Itse aloitin täysin sähköisen taloushallinto-ohjelmiston, Netvisorin, käytön vuonna 2013. Enkä enää vaihtaisi "perinteiseen" tapaan tehdä kirjanpitoa. Sähköisyys helpottaa ja yksinkertaistaa asioita niin paljon!
Tässä listattuna muutamia etuja:
- Aikaa säästyy, kun ei tarvitse käsitellä samaa paperia monta kertaa eri vaiheissa.
- Asiat pysyy paremmassa järjestyksessä. Paperit ei häviä eikä niitä tarvitse etsiä.
- Ei tarvitse käsitellä ja arkistoida mappeja
- Ei tarvitse tilaa käsiteltäville ja arkistoitaville mapeille
- Ei tarvitse ostaa
- muistitikkuja
- mappeja ja arkistokansioita
- tulostuspaperia
- rei´itintä
- printteriä
- värikasetteja
- klemmareita
- nitojaa ja niittejä
- muovitaskuja
- välilehtiä
- viestilappuja eli Post-it -lappuja
- yliviivauskyniä
- viivottimia
- kyniä ja kumeja
- lokerikkoja järjestyksen pitämiseen
- perinteisen kirjanpitäjän perusvaurustetta eli sormikumia (= sormenpäähän laitettava kumitutti jonka avulla saa paremmin käisteltyä papereita)
- kalkkeripaperia (tämä jo esihistoriallista mutta löytyi vielä eräältä asiakkaalta)
- paperikalentereita
- leimasimia ja leimasintyynyjä
- korjauskynää eli blankoa tai peitenauhaa
- paperiveistä
- kirjekuoria
- postimerkkejä
- kirjoitusalustaa
- kierresidontatarvikkeita
- Vapaus ajasta ja paikasta. Sähköisyys vaatii nettiyhteyttä, joka ehkä saattaa olla pikku miinus, mutta toisaalta, voit tehdä töitä mistä päin maailmaa vaan ja milloin vain.
Printterini irtisanoi sopimuksensa alkuvuodesta. Päätin, etten osta uutta ennenkuin on pakottava tarve. Sellaista ei ole vielä lokakuuhun mennessä tullut. Olen käynyt kirjastossa tulsotamassa muutaman arkin. Siellä yksi kopio maksaa vain 0,20 e. Saan maksaa aika monta kopiota ennenkuin kannattaa ostaa uusi printteri. Koska tulostaminen vaatii myös suunnitelmallisuutta eli käyntiä kirjastossa, ei todellakaan tule tulostettua varmuuden vuoksi mitään. Toisaalta käyn melko usein muutenkin kirjastossa, joten ei ole mikään ekstravaiva tulostaa siellä.
Moni pienempi asiakas pitää sähköistä kirjanpitoa kalliina, mutta jos yhtään laskee palkkaa omalle työlleen, niin sähköisyys vie voiton. Sen lisäksi että yleensä kirjanpito ei ole yrittäjän intohimo vaan enneminkin kammotuksen kohde.
Keksivät kirjoittaa meikäläisestä kun protkotin, että kirjanpitäjän ammattia pidetään niin epäseksikkäänä. Nomadien mahdollisina elannon lähteinä pidetään bloggaamista, somettamista, kirjoittamista, valokuvaamista, koodaamista, graafista suunnittelua ym ym. Ihan yhtä hyvin voi kirjanpitoa tehdä maailmalta!
Jos kiinnostuit, ota yhteyttä Aboa Accounting